REGULAMIN FORMULARZA REJESTRACYJNEGO

Stosownie do postanowień art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy Państwa, że:

1. Administratorzy danych osobowych i inspektor ochrony danych – Państwa dane osobowe są przetwarzane przez trzech Współadministratorów, działających na podstawie porozumienia zawartego zgodnie z art. 26 RODO:
   • Centrum Łukasiewicz, z siedzibą przy ul. Puławskiej 469, 02-844 Warszawa, REGON: 382967128, NIP: 9512481668;
   • Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, z siedzibą przy ul. Wspólnej 1/3, 00-529 Warszawa, NIP: 7011181865, REGON: 527332079;
   • Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny, z siedzibą przy ul. Ewarysta Estkowskiego 6, 61-755 Poznań, REGON: 386566426, NIP: 7831822694, KRS: 0000850093.
   Współadministratorzy wspólnie ustalili cele i sposoby przetwarzania danych osobowych oraz odpowiadają za ich zgodne z prawem przetwarzanie. Współadministratorzy powołali Inspektorów Ochrony Danych, i uzgodnili, że głównym punktem kontaktowym w sprawach dotyczących danych osobowych jest adres e-mail: iod@naukadlabiznesu.gov.pl
2. Cel przetwarzania danych osobowych – Celem przetwarzania Państwa danych jest uzyskanie informacji potrzebnych do prowadzenia działań podejmowanych przez Organizatorów w zakresie organizacji i przebiegu Kongresu oraz tworzenie zestawień, analiz i statystyk na własne potrzeby Współadministratorów.
3. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
   1. Przyjęcie zgłoszenia i rejestracja uczestnictwa w Kongresie „Nauka dla Biznesu”, w tym komunikacja organizacyjna przed, w trakcie i po wydarzeniu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem);
   2. Obsługa organizacyjna Kongresu, w tym przygotowanie list uczestników, identyfikatorów, potwierdzeń udziału – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratorów);
   3. Kontakt e-mailowy i/lub telefoniczny w sprawach związanych z organizacją wydarzenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych);
   4. Prowadzenie dokumentacji i archiwizacji w celach dowodowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   5. Promocja wydarzenia w zakresie dokumentowania przebiegu wydarzenia w sposób nierozpoznawalny lub ogólny (utrwalenie ogólnego wizerunku uczestników na materiałach wideo i zdjęciach) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
   6. Realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorach (np. podatkowych, rachunkowych, sprawozdawczych, archiwizacyjnych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Informacja o odbiorcach danych osobowych – W pewnych sytuacjach Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane innym odbiorcom, w szczególności, gdy wymaga tego usługa, z której korzysta Usługodawca (np. usługi IT, finansowe, ubezpieczeniowe, audytowe, kurierskie i pocztowe, niszczenie i archiwizacja dokumentacji, obsługa prawna). Każde udostępnienie Państwa danych osobowych odbiorcy odbywa się zgodnie z przepisami RODO.
5. Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej – Państwa dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania narzędzi używanych przez Współadministratorów (np. systemy mailingowe, formularze online, narzędzia do organizacji wydarzeń). W przypadku przekazywania danych poza EOG stosowane są odpowiednie zabezpieczenia prawne, zgodne z RODO, m.in.:
   • decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony,
   • standardowe klauzule ochrony danych osobowych zatwierdzone przez Komisję Europejską,
   • inne przewidziane prawem środki ochrony danych.
   Szczegółowe informacje na temat stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z głównym punktem kontaktowym pod adresem e-mail: iod@naukadlabiznesu.gov.pl
6. Okres, przez który dane osobowe będą przetwarzane – Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do:
   • realizacji rejestracji i organizacji wydarzenia,
   • dochodzenia lub obrony roszczeń (w szczególności przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego),
   • wykonania obowiązków sprawozdawczych i archiwalnych (w przypadku obowiązku dokumentacji działalności projektowej lub finansowania ze środków publicznych).
7. Państwa prawa – Osobom, których dane przetwarzamy przysługuje prawo do żądania od Współadministratorów dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub ich przenoszenia (jeżeli podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Macie też Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W celu skorzystania z ww. praw, należy skontaktować się ze Współadministratorami, którzy w myśl przepisów RODO, każdorazowo przeanalizują, czy zachodzą przesłanki, aby mogli Państwo skorzystać z ww. Praw.
8. Skarga do Prezesa UODO – Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do złożenia skargi związanej z przetwarzaniem jej danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Obowiązek podania danych osobowych – Udostępnienie danych jest dobrowolne, ale konieczne, aby Współadministratorzy mogli zrealizować dla Państwa usługę rejestracji udziału w Kongresie. Nieudostępnienie danych uniemożliwi zawarcie umowy dot. świadczenia ww. Usługi oraz uniemożliwi udział w kongresie.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie – Współadministratorzy nie przetwarzają danych osobowych w sposób polegający na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym na profilowaniu.