KLAUZULA INFORMACYJNA FORMULARZA REJESTRACYJNEGO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1. Współadministratorzy danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez trzech współadministratorów, działających na podstawie porozumienia zawartego zgodnie z art. 26 RODO:
   1. Centrum Łukasiewicz, z siedzibą przy ul. Puławskiej 469, 02-844 Warszawa, REGON: 382967128, NIP: 9512481668,
   2. Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, z siedzibą przy ul. Wspólnej 1/3, 00-529 Warszawa, NIP: 7011181865, REGON: 527332079,
   3. Sieć Badawcza Łukasiewicz - Poznański Instytut Technologiczny, z siedzibą przy ul. Ewarysta Estkowskiego 6, 61-755 Poznań, REGON: 386566426, NIP: 7831822694, KRS: 0000850093.
   Współadministratorzy wspólnie ustalili cele i sposoby przetwarzania danych osobowych oraz odpowiadają za ich zgodne z prawem przetwarzanie. Współadministratorzy powołali Inspektorów Ochrony Danych i uzgodnili, że głównym punktem kontaktowym w sprawach dotyczących danych osobowych jest adres e-mail: iod@naukadlabiznesu.gov.pl.


2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych: Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
   1. przyjęcie zgłoszenia i rejestracja uczestnictwa na I Narodowym Kongresie „Nauka dla Biznesu”, w tym komunikacja organizacyjna przed, w trakcie i po wydarzeniu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych);
   2. obsługa organizacyjna kongresu, w tym w szczególności przygotowanie list uczestników, identyfikatorów, potwierdzeń udziału – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratorów);
   3. archiwizacja dokumentacji dotyczącej organizacji Kongresu oraz archiwizacja zgód na przetwarzanie danych osobowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, a także aktów wewnętrznych obowiązujących u Współadministratorów);
   4. kontakt e-mailowy i/lub telefoniczny w sprawach związanych z organizacją wydarzenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych);
   5. promocja wydarzenia w zakresie dokumentowania przebiegu wydarzenia (utrwalenie wizerunku uczestników na materiałach wideo i zdjęciach) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych).


3. Zakres przetwarzanych danych osobowych: W formularzu rejestracyjnym mogą być zbierane następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko w organizacji, nazwa organizacji.


4. Odbiorcy danych osobowych: Dostęp do Pani/Pana danych mogą mieć wyłącznie:
   1. podmioty świadczące usługi IT, obsługi technicznej wydarzenia lub jego promocji (np. firmy zapewniające rejestrację online, obsługę mailingową, druk identyfikatorów itp.),
   2. podmioty przetwarzające dane na podstawie umowy powierzenia (np. dostawcy oprogramowania),
   3. organy publiczne – wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.


5. Przekazywanie danych do państw trzecich (poza EOG): Pani/Pana dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania narzędzi używanych przez administratorów (np. systemy mailingowe, formularze online, narzędzia do organizacji wydarzeń). W przypadku przekazywania danych poza EOG stosowane są odpowiednie zabezpieczenia prawne, zgodne z RODO, m.in.:
   1. decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony,
   2. standardowe klauzule ochrony danych osobowych zatwierdzone przez Komisję Europejską,
   3. inne przewidziane prawem środki ochrony danych.
   Współadministratorzy korzystają z usługi Microsoft 365, co wiąże się z transferem danych do państw trzecich (w tym Stanów Zjednoczonych). Przekazanie danych odbywa się zgodnie z art. 46 RODO – na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń.


6. Okres przechowywania danych: Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do:
   1. realizacji rejestracji i organizacji wydarzenia,
   2. wykonania obowiązków sprawozdawczych i archiwalnych (w przypadku obowiązku dokumentacji działalności projektowej lub finansowania ze środków publicznych).
   Dane uczestników I Narodowym Kongresie „Nauka dla Biznesu” zostaną usunięte z baz danych w terminie 1 miesiąca od zakończenia Kongresu, chyba że Uczestnik wyrazi zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych po zakończeniu Kongresu. W takim przypadku jego dane osobowe będą, zgodnie z zawartą umową o współadministrowanie danych osobowych, przetwarzane wyłącznie przez Centrum Łukasiewicz jako odrębnego administratora danych osobowych.


7. Prawa osoby, której dane dotyczą: W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania), wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), na niezgodne z prawem ich przetwarzanie.


8. Dobrowolność podania danych: Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji i uczestnictwa w wydarzeniu. Odmowa ich podania uniemożliwi udział w I Narodowym Kongresie „Nauka dla Biznesu”


9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie: Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie będą profilowane w sposób wywołujący skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływający na Pani/Pana sytuację.