KLAUZULA INFORMACYJNA NEWSLETTERA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1. Współadministratorzy danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez trzech współadministratorów, działających na podstawie porozumienia zawartego zgodnie z art. 26 RODO:

• Centrum Łukasiewicz, z siedzibą przy ul. Puławskiej 469, 02-844 Warszawa, REGON: 382967128, NIP: 9512481668,
• Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, z siedzibą przy ul. Wspólnej 1/3, 00-529 Warszawa, NIP: 7011181865, REGON: 527332079,
• Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny, z siedzibą przy ul. Ewarysta Estkowskiego 6, 61-755 Poznań, REGON: 386566426, NIP: 7831822694, KRS: 0000850093.

Współadministratorzy wspólnie ustalili cele i sposoby przetwarzania danych osobowych oraz odpowiadają za ich zgodne z prawem przetwarzanie. Współadministratorzy powołali Inspektorów Ochrony Danych, i uzgodnili, że głównym punktem kontaktowym w sprawach dotyczących danych osobowych jest adres e-mail: iod@naukadlabiznesu.gov.pl

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• przesyłanie newslettera oraz informacji marketingowych i promocyjnych drogą elektroniczną – na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• prowadzenie działań analitycznych i statystycznych w związku z wysyłką newslettera – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• w razie potrzeby – dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (również art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Zakres przetwarzanych danych: Przetwarzane dane obejmują: adres e-mail, imię i nazwisko (jeśli podane), nazwa organizacji (jeśli podane).

4. Odbiorcy danych: Dane mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom przetwarzającym je na zlecenie administratorów, takim jak:

• dostawcy usług mailingowych i narzędzi newsletterowych (np. Mailchimp, Sendinblue, GetResponse),
• podmioty świadczące usługi IT, marketingowe, doradcze lub prawne,
• upoważnione organy publiczne – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG): Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (spoza EOG), w szczególności w przypadku korzystania z narzędzi do wysyłki newslettera lub analiz (np. Mailchimp, Google Analytics), których serwery znajdują się poza EOG.
W takich przypadkach dane są przekazywane zgodnie z rozdziałem V RODO, na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (jeśli dotyczy),
• standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską,
• innych odpowiednich zabezpieczeń prawnych i technicznych.

Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z głównym punktem kontaktowym administratorów.

6. Okres przechowywania danych: Dane będą przetwarzane do momentu:

• cofnięcia zgody,
• zgłoszenia sprzeciwu,
• zakończenia wysyłki newslettera przez współadministratorów – w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą: W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania), wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), na niezgodne z prawem ich przetwarzania.

8. Dobrowolność podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Brak ich podania uniemożliwi wysyłkę informacji drogą elektroniczną.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie: Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie będą profilowane w sposób wywołujący skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływający na Panią/Pana sytuację.